所需资料的时间表
活动策划者的最低截止日期
至少在活动前三(3)周
- 菜单选择
- 特殊饮食要求
- 估计出席人数(确保包括工作人员或志愿者) 吃)
- 亚麻的需求
注:菜单一般提前3周提供，但视产品供应情况而定 由于一些独特的特殊订单必须提前六(6)周下单. 如果可能的话，我们鼓励提前六(6)周或更长时间计划.
预订活动后两(2)周内
- $500订金在预定的两周内提交给大学中心商务经理 餐饮
注:押金不可退还，并将用于您的发票.
活动前十(10)个工作日，不包括活动当日
- 最终宾客人数
- 最终亚麻布要求 & 数
- 事件时间表
- Time guests arrive; if applicable
- 时间酒吧或专业站开放
- 食物供应或准备自助餐的时间——一定要记下志愿者的时间等. are scheduled to eat; if applicable
- 时间酒吧或专业电台关闭
- 演讲时间，默哀拍卖，蛋糕服务，香槟吐司等.
- 时间事件结束
注意:根据卫生法规，食物不能放置超过两(2)小时. 请保持 在制定时间表时，请记住这一点.
在事件出具发票后的三十(30)天内
- 应付给会议的最后款项 & 事件服务
